MİMARLIK AKREDİTASYON KURULU MİAK

Mimarlık Eğitimi Programları İçin

MİAK
Akreditasyon Süreçleri 2009

İçindekiler

1. Giriş
2. Koşullar ve Süreçlerin Tanıtımı
3. Akreditasyon Süreç Adım Sıraları

4.Ziyaret Öncesi

4.1 Özdeğerlendirme Raporu (ÖR) Hazırlanması
4.2 Özdeğerlendirme Raporunun İncelenmesi ve Kabulü
4.3 Takımın Oluşturulması
4.4 Takıma Sorumluluklarının İletilmesi
4.5 Çıkar Çatışması

5.Bölüm Ziyareti

5.1 Bölüm Ziyareti Programı ve Takviminin Oluşturulması
5.2 Takım Çalışma Odasının Hazırlanması
5.3 Sergi Düzenlenmesi
5.4 Seyahat ve Konaklama Gereksinimlerinin Düzenlenmesi
5.5 Okul Ziyaretine Katılım

6.Ziyaret Sonrası

6.1 Ziyaret Takım Raporu (ZTR) Hazırlanması
6.2 ZTR nin İncelenmesi ve Düzeltilmesi
6.3 Akreditasyon Süreci ve Takımın Değerlendirilmesi
6.4 Masrafların Belgelenmesi ve Ödemelerin Yapılması
6.5 Akreditasyon Kararı
6.6 Adaylık ve Akreditasyon Süreçlerinin Sürekliliğinin Sağlanması

7.İletişim Kuralları

7.1 Program ve Takımların MiAK’a Bilgi Vermesi
7.2 Akreditasyonun Sürekliliği İçin Karşılıklı Güven
7.3 Akreditasyon Çıktılarının Kamuya Duyurulması

8.Farklı Statüdeki Programlar için Akreditasyon Süreçleri

8.1 Devam Eden Akreditasyon
8.2 İlk Kez Akreditasyon İçin Başvuru
8.3 Tekrar Akreditasyon Başvurusu
8.4 Ülke dışı program veya Web Üzerinden Eğitim Programları
8.5 Süreçlerin Değişim Kuralları
8.6 Akreditasyon Sürecinden Ayrılma

9.Sürece İtirazlar

9.1 Programların İtirazları
9.2 Tekrar Değerlendirme

EKLER

A-Akreditasyon Süreç Sırası
B-Bölüm Ziyareti Kontrol Listesi
C-Bölüm Ziyareti Sözleşmesi
D-Tipik Ziyaret Programı
E-Ziyaret Takımı Raporu (ZTR) Oluşturma Süreci
F-Akreditasyon Sırası Değerlendirme Formu
G-Masraflar Listesi ve Formu
H-Yıllık Rapor İstatistik Tablosu

1. Giriş

Mimarlık Akreditasyon Kurulu MiAK, Mimarlık Okulları Bölüm Başkanları İletişim Grubu (MOBBİG) ve TMMOB Mimarlar Odası’ nın temsilcileri tarafından Mimarlar Odası Yönetmeliği ile 2006 yılında kurulmuştur. Mimarlık Okulları Bölüm Başkanları İletişim Grubu (MOBBİG), MiAK’a iki yıl için 5 üye, Mimarlar Odası ise iki yıl süre ile 2 üye seçer. MiAK ilk toplantısında Başkan ve Başkan Yardımcısını seçer.

MiAK, oluşturucu ortaklarına bilgi vererek ve onlarla iletişim içinde çalışmalarını gerçekleştirir.

Akreditasyon başvurusu yapan kurumlar için bir “bölüm ziyaret takımı” oluşturulur. Bu takım, deneyimli bir başkanla, MiAK ın paydaş kuruluşlarının önerileri ile oluşturulan değerlendirici havuzundan belirlenen iki kişi ile kurulur. Ziyaret takımları geçerli MiAK Akreditasyon Koşullarına uygun olan programların akreditasyon sürelerini MiAK a önerir.Bölüm ziyareti, programın özdeğerlendirme raporunda (ÖR) ortaya koyduğu ancak yerinde yapılan açıklamalarla belirlenecek koşulları derinlemesine incelemek amaçlıdır. Bölüm ziyareti, programın öğrenciler, kurum, meslek alanı ve toplum için tanımlanabilir potansiyelinin doğru olarak ortaya çıkarılmasını hedefler.

MiAK düzenli olarak yılda dört toplantı yapar:

Birinci Toplantı; Kış Dönemi (Aralık-Ocak-Şubat): İlk toplantı yılın ilk aylarında kurul üyeleri ile çalışanların ortak takvim yapmalarını sağlar. “Süreçler” deki değişiklikler MiAK’ın Şubat ayı toplantısında değerlendirilir ve oylanır.

İkinci Toplantı; İlkbahar Dönemi (Mart-Nisan-Mayıs): Nisan ayından sonra “süreçler” deki değişiklikler web de ilan edilir. Ortaya çıkan sorunlar ve yeni gündemler görüşülür.

Üçüncü Toplantı; Yaz Dönemi (Haziran-Temmuz-Ağustos): Özdeğerlendirme Raporu Hazırlık Çalıştayları süreci ve sonuçları gündeme alınır ve görüşülür.Ziyaret takımı havuzları güncellenir. Bu toplantıda akreditasyon kararları verilir (program akreditasyonuna ancak kurul toplantısında karar verilebilir).

Dördüncü Toplantı; Sonbahar Dönemi (Eylül-Ekim-Kasım): Bu toplantı 7 Eylül Özdeğerlendirme raporu teslim tarihinin ardından gerçekleştirilir. Özdeğerlendirme Raporlarını teslim eden program/programlar için ayrı Ziyaret Takımları ve Ziyaret Takım Başkanları belirlenir.

Rutin toplantıları dışında MİAK, her üç dönemin sonunda (6 yılda bir) “Mimarlık Akreditasyon Gözden Geçirme Toplantısı” nı yapar.
Gerektiğinde özel gündemli kurul toplantıları da yapabilir.

MiAK yayınlanan bu süreçler belgesinin mimarlık programlarının akreditasyonunda kullanılmasını sağlar.

2. Koşullar ve Süreçlerin Tanıtımı

MiAK, kaliteli bir değerlendirme sonucu bir programı akredite etmek için, inceleme ve ziyaretlerin en son geçerli “MiAK Akreditasyon Koşulları Belgesi”ne ve “MiAK Akreditasyon Süreçleri Belgesi” ne bağlı olarak yapılmasını sağlar.Koşullar 6 yılda bir toplanan Mimarlık Akreditasyon Gözden Geçirme Toplantısında değerlendirilir. Bu toplantıya MiAK üyeleri ve MiAK kuruluşunda yer alan ortak organizasyonların temsilcileri katılırlar.

Toplantıdan önce ortak kuruluşlar, toplantıda ele alınması önerilecek konular üzerinde hazırlık yaparak toplantıya getirirler. Toplantıda bu konular gündeme alınarak MiAK koşullarında gerek görülen değişiklikler yapılabilir.

Bu toplantıdan sonra her bir ortak kuruluşun ve mimarlık programlarının değerlendirmesine sunulan değişiklikler kabul edilirse “MiAK Akreditasyon Koşulları” olarak yürürlüğe girer.

Süreçlerdeki değişikliklerMiAK’ın Şubat ayı toplantısında değerlendirilir ve oylanır. Yapılan değişiklikler Nisan ayından sonra MiAK web sitesinde incelenebilir.

MiAK Akreditasyon Koşulları’nda değişiklik yapılmasına yönelik özel toplantılar düzenlenebilir. Bu toplantıların gerçekleşmesi için iki ortak kuruluştan birinin MiAK’a yazılı öneride bulunması gerekir.

3. Akreditasyon Süreç Adımları

MiAK akreditasyonu ilk kez akreditasyon çalışmasına başvurma, akreditasyonun sürekliliğini sağlama veya yeniden akreditasyon başvurusu olması durumunda önemli farklılıklar göstermez. (Akreditasyon adımları için Ek A ya bakınız.) Bu belgenin ilk dört bölümü başvuran tüm programlar için geçerli olan süreçleri kapsamaktadır. Bunlar ziyaret hazırlığı, bölüm ziyareti, ziyaret sonrası etkinlikler, iletişim kurallarıdır. Son bölüm akreditasyon süreçlerine, raporlarına itirazlar ve yeniden değerlendirme işlemlerine ayrılmıştır.

4. Ziyaret Hazırlığı 

4.1 Mimarlık Program Raporu-Özdeğerlendirme Raporunun Hazırlanması

4.1.1 Özdeğerlendirme raporu programın özelliklerini, kurumsal bağlamını ve kaynaklarını içerir. Özdeğerlendirme raporu ziyaret takımının ziyaret hazırlıklarına, ziyaret sırasında değerlendirmeler yapmasına ve ön gözlemler oluşturmasına temel olur. Özdeğerlendirme raporunun akreditasyon sürecinde oynadığı önemli rol nedeniyle, bu raporun taslağının hazırlanmasına tüm öğretim üyeleri, öğrenciler, akademik, mesleki ve kurumsal temsilciler katkıda bulunmalıdır.

4.1.2 Geçerli MiAK Akreditasyon Koşulları belgesindeki başlıkları taşıyan iki kopya Özdeğerlendirme Raporunun 7 Eylül’den önce MiAK posta adresine iletilmesi gerekir. Raporun geçerli mazeret olmadan zamanında teslim edilmemesi akreditasyonun bitirilmesine neden olur.

4.1.3 MiAK Mimarlık Programları için “Özdeğerlendirme Raporu Hazırlık Çalıştayları” düzenler. Özdeğerlendirme raporu konusunda örnek arayan programlara, daha önce akredite olmuş okulların özdeğerlendirme raporlarına ulaşılması tavsiye edilir.

4.2 Özdeğerlendirme Raporunun İncelenmesi ve Kabulü

4.2.1MİAK’ın sonbahar toplantısında; Özdeğerlendirme Raporunu teslim etmiş program/
programlar için Ziyaret Takımını/Takımlarını oluşturur ve Ziyaret Takımı Başkanını/ Başkanlarını seçer.

Ziyaret takımının başkanı özdeğerlendirme raporunu eksikler ve ifade açıklığı bakımından inceler. Ziyaret takımının büyüklüğü, ziyaret süresi ve yerleri konusunda belirlemeler yapar.

4.2.2 Ziyaret Takımı Başkanı MiAK’a aşağıdakilerden biri konusundaki tavsiyesini iletir.

a) Özdeğerlendirme raporu kabul edilir, ziyaret takvimi düzenlenir;

b) Özdeğerlendirme raporu kabul edilir, ziyaret takvimi düzenlenir, ek bilgiler programdan talep edilir.

c) Kurul toplantısına iletilmek üzere ek bilgi talep edilir. Gelen ek bilgi yeterli bulunursa ziyaret takvimi oluşturulur.

d) Özdeğerlendirme raporu eksik bulunur ve/veya kabul edilmez ise, 15 Ocak’a kadar yeni Özdeğerlendirme raporu hazırlanması istenir. Yeni hazırlanan özdeğerlendirme raporu yeterli bulunursaziyaret takvimi oluşturulur. (Takım Başkanı özdeğerlendirme raporunu red etme gerekçelerini yazılı olarak MiAK’a vermelidir. MiAK’ın kararı ziyaret takımı başkanının gerekçelerine dayanır.)

4.2.3 Okul veya program 15 Ocak’a kadar özdeğerlendirme raporunu tekrar hazırlayıp MiAK’a gönderemezse, MİAK okul veya program yetkililerine özdeğerlendirme raporu teslim edilmediği için akreditasyon sürecinin başlamadığını ve akreditasyonun kesildiğini belirten yazılı açıklama gönderilir.

4.3 Takımın Oluşturulması

4.3.1 Özdeğerlendirme raporunun geçici kabulü ile program için bir ziyaret takımı seçimi yapılır. Takım bir başkan ve değerlendiricilerden oluşur. Değerlendirici sayısı en az başkan ve iki değerlendirici olmak üzere ziyaret sırasında değerlendirilecek program sayısı ve akreditasyon sürekliliği, ilk kez başvuru, tekrar başvuru olmasına göre değişebilir. Takım Başkanı ziyaret öncesi, ziyaret sırasında ve ziyaret sonrasında çok önemli sorumluluk taşır. Takım üyeleri Mimarlık Okulları Bölüm Başkanları İletişim Grubu ve Mimarlar Odası tarafından önerilen adaylarla oluşturulan değerlendiriciler arasından MiAK tarafından belirlenir. MİAK gerek görürse, güncellenmiş değerlendiriciler havuzunda yer alan potansiyel ziyaret takım elemanlarının gönüllü katılımına açık karşılıklı deneyimlerinin paylaşılacağı çalıştaylar düzenler.

4.3.2 Bir veya iki gözlemci, okul ve ziyaret takımı üyelerinin onayı ile ziyarete katılırlar. İletişim oluşturmak ve ortak çalışmayı güçlendirmek için okullar ziyaretlerini izlemek için gözlemci adayları gösterme konusunda teşvik edilirler. Program gözlemcileri, mimarlık ortamında ilgili okulu tanıyan mimarlar arasından program tarafından aday gösterilebilir. Önceki akreditasyon takımlarının başkanları daha önce ziyaret ettikleri okullara gözlemci olarak gidemezler.

MiAK gözlemciler önerebilir. Bunlar genellikle müstakbel değerlendiriciler, yabancı misafirler, MiAK danışmanları, ortaklık kurulan akreditasyon kuruluşlarının gözlemcileri, paydaş kuruluşlar olarak Mimarlık Okulları Bölüm Başkanları İletişim Grubu ve TMMOB Mimarlar Odası gözlemcileri olabilir.

4.3.3 Takım Başkanlığı için adaylar MiAK tarafından daha önce takım başkanlığı yapmış veya deneyimli değerlendiriciler arasından özgeçmişler incelenerek önerilir. Takım Başkanı ve takım üyeleri değerlendirme yaptıkları dönemde herhangi bir fakülte veya bölümde yönetici olmamalıdır. Takım Başkanları önceki MiAK üyeleri arasından da seçilebilir. MiAK Program Yürütücüsüne bir Ziyaret Takımı önerisi yapar. Program yürütücüsü bu öneriye çıkar çatışması itirazı yapabilir (Bkz. 4.5. Çıkar Çatışması)

4.3.4.Çıkar çatışmasının önlenmesine ek olarak MiAK tüm takım üyeleri ve gözlemcilerinin aşağıdaki niteliklere sahip olmasına mutlaka çalışmalıdır:

a) Kurumun beklentilerini garanti etmek için başarılı profesyonellerle çalışılması,

b) Kuruma yakın gelen mimarlık görüşlerine aynı görüşleri paylaşmasa da saygı gösterilmesi,

c) Mimarlık ve eğitim hakkındaki görüşlerin denge ve çeşitlilik açısından temsiliyetinin sağlanması.

4.3.5 Ziyaretlerde ve Ziyaret Takım Raporunda (ZRT) homojen kalite sağlanması için sadece bir kişi ilk kez ziyarete katılacak değerlendirici olabilir.

4.4 Takıma Sorumluluklarının İletilmesi

4.4.1 Okul teklif edilen takımı kabul ettiğinde, MiAK takım üyelerini, MiAK ın gecici kabulunu yaptığı özdeğerlendirme raporunu incelemek üzere görevlendirir. Okul, program gözlemcilerini takım başkanına onaylattıktan sonra davet edebilir.

4.4.2 MiAK ziyaret takımı başkanı, üyeleri ve gözlemcilerin aşağıdaki sorumlukların sağlanmasını garanti etmelidir (Bkz. Ek B)

a) 4.5 bölümünde belirtilen çıkar çatışması konusunda herhangi bir problemin olmaması,

b) Program tarafından, ziyaret tarihinden en az dört hafta önce, seyahat organizasyonlarının yapılması,

c) Ziyaretten önce (son tarihli ve web de güncellenmiş) MiAK Koşullar ve MiAK Süreçler belgelerinin, programın özdeğerlendirme raporunun ve ZTR’nin formatının incelenmesi ve takım üyelerinin özgeçmişlerinin hazırlanması,

d) Takım odasında hazırlanan dokümanların detaylı olarak incelenmesi,

e) Ziyaretin bütün aşamalarında zaman programına uygun davranılması; takım üyelerinin etkin katılımı ile incelemelerde bulunulması; bireysel incelemelerin bütünleştirilmesine yönelik çalışmalar yapılması,

f)Veda toplantılarında sunulan, takım üyelerinin uzlaşması ile oluşturulan taslak ZTR’nin yazımında katkıda bulunulması,

g) Bölüm 7.2. Karşılıklı Güven başlığında belirtilen bilgiyi gizli tutmak ve saklama konusunun kabul edilmesi,

h) Ek C’de belirtilen Bölüm Ziyaret Protokollerinin kabul edilmesi.

4.4.3 Ziyaret Takım Başkanı. MiAK koşulları ve süreçlerinin başarı ile yürütülmesi için takım başkanları ziyaret hazırlığı, bölüm ziyareti sırasında yapılacak olan bütün çalışmalar ile ilgilenmelidir. Ziyaretten önce takım başkanı program yürütücüsü ile birlikte ziyaret programını hazırlar, gözlemcileri belirler, takım çalışma odasının organizasyonu için öneriler yapar.

a) Takım başkanı, takım üyesi değerlendiricileri ve gözlemcileri birlikte toplantıya çağırır. Toplantının amacı sorumlulukların paylaşılması, ziyaret öncesi hazırlıkların görüşülmesidir.

b) Ziyaret başlamadan önce takım başkanı takım üyeleri için bir oryantasyon hazırlığı yapar, gerekiyorsa program yürütücüsünden alacağı ek bilgilerle oryantasyonu destekler.

c) Takım başkanı ZTR’nin yazılmasını takım üyeleri ile birlikte koordine eder. Tamamlanan rapor MiAK’a ziyaretten en geç 30 gün sonra teslim edilir. Takım başkanı ZTR üzerinde yapılması program tarafından istenebilecek düzeltmeler için MiAK la temas kurar.

4.4.4 Takım Üyeleri. Tüm takım üyeleri MiAK ofisine Bölüm Ziyaretine katılacaklarını ziyaretten en geç 4 hafta öncesinde yazılı olarak teyid ederler.Ziyaret öncesinde programın akreditasyonu için kritik gördükleri konular hakkındaki görüşlerini formüle ederler. Ziyaret sonrasında takım üyelerinin herbiri taslak ZTR’nin düzeltilmesi konusundaki önerilerini takım başkanına iletirler.

4.4.5 Gözlemciler. Tüm gözlemciler oryantasyon, tanışma toplantıları, diğer toplantılar ve veda toplantılarına katılmalıdır. Gözlemciler takım başkanına, takım üyelerine, program yürütücüsüne tavsiyelerde ve yorumlarda bulunma konusunda teşvik edilirler.

a) Gözlemciler takımın akreditasyon konusundaki görüşünü paylaşmayabilirler.

b) Bütün gözlemciler Bölüm 7.2. Karşılıklı Güven başlığı altında belirlenen bilgilerin güvenle saklanması konusunda özen gösterirler.

4.5 Çıkar Çatışması 

4.5.1 MiAK değerlendirme ve akreditasyon çalışmalarında çıkar çatışmaları olmamasını istemektedir. Bu nedenle Bölüm4.5.3b.’de belirtilen özellikte olan kişilerin, takım üyesi veya kurul üyesi olarak programları tarafsız değerlendiremeyeceği düşünülür.

4.5.2 MiAK çıkar çatışması olduğunu saptadığı veya saptamasa da çıkar çatışması olasılığı saptanan bir kişinin ziyaret takımında yer almasına, değerlendirmenin kalitesine ve güvenirliğine zarar getirmemesi için izin vermemelidir.

a) b bendindeki durum hariç bir değerlendirici aynı programı ancakbir kez değerlendirmelidir. Bu durum gözlemciler için de geçerlidir.

b) Eğer bir program son akreditasyon sürecinde tam süreli akreditasyon süresinden daha kısa sure ile akreditasyon aldıysa, programın rızası alınarak son ziyaret takımının bir üyesi veya bir gözlemci, yeni ziyaret takımı içinde yer alabilir.

4.5.3 Kurul üyeleri ve potansiyel takım üyeleri çıkar çatışması durumu varsa önceden bu durumu MiAK’a beyan ederler.

a) Gerçek çıkar çatışması olmasa da çıkar çatışması endişesinin bulunması bile bir kişinin değerlendirme ve karar verme süreçlerine katılmamasını gerektirir.

b) Bir kişinin çıkar çatışması olması veya çıkar çatışması olasılığı belirmesi; bir programındeğerlendirilmesi ve akreditasyon kararında karar verici olmamasını gerektirir. Bu durumda olanların aşağıda belirtilen özelliklere istisnasız dikkat etmeleri gerekir.

1) Programda tam zamanlı veya yarı zamanlı görevli olmak, ya da daha önce görev yapmış olmak,
2) Programın bulunduğu kurumdan mezuniyet.
4) Programda veya kurumda görev yapmakta olan yakın akrabası olması.
5) Programın tutumu, felsefesi, araştırmaları, lisans veya lisansüstü programları hakkımda önceden yapılmış, yayınlanmış açıklamaları olmak.

5. Bölüm Ziyareti

5.1 Bölüm Ziyareti Programı ve Takviminin Oluşturulması 

5.1.1 Bölüm ziyareti, akreditasyon süresinin bittiği yılın son aylarında düzenlenir.Farklılık gösteren okullar akreditasyon süresinin bitiminden sonraki ilkbahar aylarında bölüm ziyareti alabilirler. Her başvuru MiAK tarafından değerlendirilir.

5.1.2 Program yürütücüsü, takım başkanı ile birlikte çalışarak Bölüm 5.5.’de yer alan ziyaret takvimini belirlerler.Öğrenci çalışmaları, görüşmeler, taslak ZTR’nin hazırlanması, için yeterli zaman ayrılmalıdır. Zaman alıcı resepsiyon vb etkinlikler gereksizdir. Karmaşık programlar için ziyaret takvimi stardart dışı şekilde düzenlenebilir.

5.1.3 Ziyaretten 6 hafta önce program yürütücüsü ziyaret takvimini kesinleştirmeli ve bu konuda son kararı verecek kişi olan takım başkanının onayına sunmalıdır. Takım başkanı ziyaret takımına ziyaret takvimini iletir. Takım üyeleri bu takvime uyarak seyahat düzenlemelerini yaparlar.

5.2 Takım Çalışma Odasının Hazırlanması 

5.2.1 Güvenli, ses geçirmez ve ziyaret takımınca kolay ulaşılabilir bir oda ziyaret takımı odası olarak düzenlenir. Bu şekilde takım üyeleri programı güvenli bir şeklide değerlendirebilirler. Ziyaretten önce program yürütücüsü ve ziyaret takımı başkanı takım odası içeriği ve düzeni konusunda görüşürler.

5.2.2 Eğer birden çok program veya çok yerleşkeli/kampüslü bir bölüm ziyareti yapılacaksa, her programın veya kampüsün öğrenci çalışmaları titizlikle birbirinden ayrılır.

5.2.3 Öğrenci çalışmaları derslerin ders planında yer aldığı sıralama ile sergilenir ve dosyalanır. Derslerin tanımındadersler-bilgi/beceriler matrisindeki karşılık geldiği bilgi ve beceriler yansıtır, tarihlenir, öğrenci notları bulundurulur, farklı öğrenci ve eğitimci gruplarının çalışma örnekleri sunulur.

5.2.4 Sergi belgeleri veya ders dosyaları takım odasında bulundurulur. Takım odası dışında da sergi yapılabilir. Takım odası dışında sergi yapılacaksa buradaki sergide sınırda geçer ve en yüksek notlu olan örnekler sergilenmez. Proje sergilerinde sınıf ödevleri de sergilenir. Takım ders planındaki dersler ve stüdyolar arasındaki ilişkileri belirlemek isteyebilir. Bu nedenle aynı yarıyılın dersleri ve stüdyo çalışmalarını bir arada sergilemek daha doğru olmaktadır.

5.2.5 Takım odası aşağıdakileri kapsar.

a) Öğrenci Stüdyo Çalışmaları Sergisi. Görsel malzemeler düşey yüzeylerde sergilenmelidir. Stüdyo çalışmaları farklı yaklaşımları temsil edecek ve farklı öğretim üyelerinin katıldığı farklı ödevlerin, öğrencilere verilen bilgi ve belgelerin, kaynakların, öğrenci çalışmalarının eskiz ve çalışma modellerinin yanında final projelerin ve modellerin, öğrenci dergileri ve mümkünse bir öğrenci grubunun tüm süreçteki çalışmalarının sergilenmesi biçiminde olması tercih edilir.

b) Öğrenci Ders Çalışmaları. Her zorunlu ve seçme ders için bir ders dosyası bulunur. Ders dosyası, ders içeriği, haftalık ders kapsamı, aktiviteleri ve ödevleri, kaynakçayı, kısa sınav, sınav ve bunlara ilişkin öğrenci çalışması örneklerini kapsar. (Ders dosyalarında bir sınırda geçer örnek ve bir de en yüksek notu alan örnek bulunur)

c) Takım Çalışma Alanı. Takım çalışma odası bir toplantı masası, tüm takım elemanlarına yetecek kadar oturma elemanı içerir.

d) Donatı. Takım odasında bir telefon, bilgisayar, internet bağlantısı, yazıcı, bir adet data projector, yeterli miktarda elektrik bağlantı noktası bulunur.

e) Ziyaret Programı ve Takım Üyeleri Özgeçmişleri. Ziyaret takvimi ve takım üyelerinin özgeçmişlerinin takım odasının dışarıdan görülebilir bir yerine asılması tercih edilmektedir.

f) Öğretim Üyeleri Fotoğrafları. Öğretim üyelerinin fotoğraflarından oluşan bir albüm takım odasında yer alır.

g) Matris. Koşullar Bölüm 3.3.’de belirtilen Bilgi ve beceriler/dersler matrisinin büyük bir kopyası takım odasında asılı olarak bulundurulur.

5.3 Öğretim Üyeleri Sergisi Düzenlenmesi 

Bir programın kalitesinin ve gelişme potansiyelinin değerlendirilmesi için öğretim üyelerinin çalışmalarından oluşan bir serginin düzenlenmesi gerekmektedir. Öğretim üyeleri çalışmaları sergisi önceki ziyaretten bu yana geçirilen dönemde öğretim üyelerince gerçekleştirilen yayın, uygulama,araştırma, burs, yaratıcı etkinlikleri kapsar. Öğretim üyelerinin ünvan ve çalışma pozisyonları ile farklı programlar ve kampüsler belirtilir. Sergide proje, araştırma ve tüm çalışmaların kısa özetleri ve öğretim üyesinin katkısının yer alması uygun bulunmaktadır.

5.4 Seyahat ve Konaklama Gereksinimlerinin Düzenlenmesi 

Takım üyeleri seyahat takvimini hazırlar, seyahat organizasyonu MİAK sekreteryası aracılığıyla yapılır. Konaklama yeri ve bölüm ziyaretinin yapılacağı yerdeki iç ulaşım ziyaret edilecek program tarafından düzenlenir.Konaklama yeriher takım üyesi için banyolu bir oda şeklinde olmalıdır. Takım çalışması için bir özel oda bulunması da gerekmektedir. Program yürütücüsü takım üyelerine konaklama yeri ve şekli hakkındaki bilgiyi ziyaretten 4 hafta önce iletmelidir. Her takım üyesi kendi seyahat programı ortak ulaşım programı yapılabilmesi için takım başkanına iletmek zorundadır. (Bkz. Bölüm 6.4. Masrafların Belgelenmesi ve Ödenmesi)

5.5 Okul Ziyaretine Katılım 

5.5.1 Bölüm ziyareti takımın özdeğerlendirme raporunu yerinde incelenmesini ve program hakkında yazılı olamayan bilgilerin elde edilmesini sağlar.Takım üyeleri programın kurum içindeki rolünü, öğrenci ve öğretim üyesi çalışması sergilerini inceler, görüşmeler yapar, özdeğerlendirme raporunda yer almayan diğer mekânsal ve donanıma ilişkin bilgileri toplar ve inceler. Öğretim üyeleri veya öğrencilerin isteği ile takım başkanı ile tek başına veya tüm takım üyeleri ile dinleyicisiz toplantılar düzenleyebilir.

5.5.2 Aşağıdakiler bazı şekillerde birleştirilebilir olmakla birlikte tipik bir ziyaret sırası bileşenleridir:

a) Takım Oryantasyonu. Takım üyeleri ve gözlemciler zorunlu bir oryantasyon çalışması yaparlar. Bu çalışmada takım başkanı MiAK Koşulları ve Süreçleri hakkında bilgi verir, ziyaret protokollerini açıklar. Böylece takım üyelerine ziyaretin nasıl yapılacağı konusunda genel bir kanı oluşur (Bkz. Ek B.)

b) Özdeğerlendirme Rapor’ nun İncelenmesi. Bu çalışma özdeğerlendirme raporunun ortaya koyduğu problemlerin anlaşılması, ziyaret sırasında karşılaşılabilecek sorunlar hakkında bilgi verir. Takım Başkanı takım üyelerinin görevleri hakkında bilgi verir ve ziyaretin süreçleri kesinleştirilir.

c) Fiziksel Olanakların İncelenmesi. Okul programın kullandığı fiziksel olanaklar hakkında açıklamalarda bulunmak ve olanakları tanıtmak için bir tur düzenler. Bu tur sırasında medya merkezleri, atölyeler ve laboratuarlar incelenir ve ilgili personellerle toplantılar yapılır. Kütüphane turu, varsa mimarlık kütüphanecisi ve görsel medya sorumlusu ile görüşmeler içermelidir.

d) Personel ile Görüşme. Bölümün anahtar personeli ile yönetim kademesindekiler olmadan yapılan bir görüşmedir. Bu toplantıya yönetim yardımcıları davet edilmeli, ancak toplantının katılımcıları sadece yardımcılar ile sınırlı kalmamalıdır. Toplantıya atölye çalışanları, kütüphaneciler, kariyer planlamacılar, danışmanlar katılmalıdır.

e) Program Koordinatörü (Bölüm Başkanı) ile Toplantı. Bu toplantı özdeğerlendirme raporundan kaynaklanan stratejik plana, özdeğerlendirme süreçlerine ve önceki ziyaretten sonra geçen sürede oluşan gelişmelere yönelik soruların tartışılmasına dayanır. Bu toplantıda aynı zamanda takımın olası ziyaret takvimi değişim önerileri, takımın gereksinim duyduğu ek belge istekleri de görüşülür.

f) Fakülte Dekanı, Okul Yöneticisi, Öğretim Üyeleri ve Öğrenciler ile Tanışma Toplantısı. Bu ayrı yapılan toplantılar programın güçlü yönlerinin veya ziyaret sırasında saptanması muhtemel, dikkate alınması gereken konuların tartışılmasını içermektedir. Öğretim üyeleri ile yapılan toplantı her birimden elemanlara ve yardımcı birimlerdekiler de dahil olmak üzere açık olmalıdır.Bütün toplantılar enformel toplantılar halinde yapılır, önceden hazırlık yapılan sunuşlar olmaz.

g) Öğrenci Temsilcileri ile Toplantı. Resmi olmayan küçük grup toplantısıdır. Sadece öğrencilerin temsilcileri katılır.

h) Mezunlar ve Yerel Mimarlar ile Görüşme. Bu toplantı genel olarak sosyal bir etkinlik olarak gerçekleşir. Toplantıya eski ve yeni mezunlar, yerel mimarlar, yerel kayıt kuruluşları kurul üyeleri, oda üyeleri bulunur.

i) Öğrenci ve Öğretim Üyeleri Sergisi İncelemesi. Takım üyeleri bireysel olarak veya birlikte öğrenci ve öğretim üyeleri sergilerini incelerler.

j) Stüdyolar, Dersler ve Seminerler Hakkında Gözlemler. Takım üyeleri dersleri ve stüdyoları paylaşarak incelerler. Gerekirse program dışı yapılan stüdyolara katılırlar.

k) Genel Dersler, Seçme Dersler ve İlgili Programların İncelenmesi: Genel derslerin, önkoşullu derslerin, yandal dersleri ve uzmanlık dersleri ile programa destek veren diğer program derslerinin incelenmesi bu kapsamda yer almaktadır.

l) Program Kayıtları ve Kredi Transferleri Konusunda Değerlendirme. Takım başkanı program yürütücüsünden ismi kapatılmış olmak üzere öğrenci kayıtları hakkında belgeler isteyebilir. (Bkz. Ek B).

m) Takım Bilgilenme Toplantıları. Ziyaret sırasında her akşam takım, çalışmalarını değerlendirmek üzere bir araya gelir. Randevuları gözden geçirir ve ek bilgi gereksinimleri konusunda tartışır.

n) Akreditasyon Değerlendirmesi ve ZTR Taslağı . Ziyaretin son akşam toplantısında programın MiAK koşullarını karşılaması konusunda uzlaşma sağlanmaya çalışılır. MiAK esaslarına göre akreditasyon süresi saptanır, ZTR taslağı konusunda uzlaşı sağlanmaya çalışılır. Taslak ZTR’nin düzeltmeleri konusunda Takım Başkanı görev alır. Gözlemciler taslak konusunda görüş belirtir, fakat akreditasyon kararına katılamazlar.

o) Okul Yöneticisi, Fakülte Dekanı, Program Koordinatörü (Bölüm Başkanı), Öğretim Üyeleri ve Öğrenciler ile Veda Toplantısı. Bu toplantılar sırasında Takım Başkanı programın değerlendirilmesi ve takımın bulguları hakkında özet bilgiler verir. ZTR’nin ana karar noktalarını açıklar. Takım Başkanı takımın akreditasyon süresi hakkındaki taslak kararını açıklamaz. Program ve okul yönetimi ile yapılan veda toplantısı gerekirse ayrıca Üniversite’nin Rektörü ile ayrı olarak yapılır veya Rektör bu toplantıya davet edilir. Öğretim üyeleri ve öğrenciler ile toplantı geniş katılımlı olarak yapılır. Soru ve yorumlar bu toplatıda gündeme getirilmez. Takım üyeleri ve gözlemcilerin ziyaret ve program hakkındaki kişisel değerlendirmeleri ile toplantı bitirilir.

6. Ziyaret Sonrası 

6.1 Ziyaret Takım Raporu ZTR Hazırlanması

6.1.1 ZTR programın öğrenci performansına göre belirlenen eğitim kalitesinin ve eğitim ortamının değerlendirilmesini kapsar. Özdeğerlendirme raporunda açıklanan bilgiler aşağıda belirtilen belgelerle incelenir:

a) Programın koşullarla ilgili önemli görülen kaliteleri.

b) Koşullar konusunda programın sorunları.

c) Programın gelecekteki performansı konusundaki endişeler.

d) (Eğer varsa) Gelecek akreditasyon ziyaretleri için önerilen yorumlar.

6.1.2 ZTR çok amaçlıdır. MiAK akreditasyon kararını vermek için ZTR gereklidir. Programın kurum içinde güç kazanması ve durumunu iyileştirmek için kullanılabilir. Mevcut ve gelecekteki öğrencileri bilgilendirebilir. Bu nedenlerle ZTR özlü ve tutarlı olmalıdır.

6.1.3 Takım başkanı takım üyeleri tarafından kabul edilmiş ZTR’yi MiAK ofisine ziyaret bitiminde itibaren 30 takvim günü içinde gönderir.

a) Ziyaretten en geç 10 gün içinde takım başkanı takım üyelerine ikinci taslak metini gönderir ve her takım üyesinin 10 gün içinde ikinci taslak üzerindeki düzeltmelerini takım başkanına gönderir.

b) Takım üyelerinin yorumlarını aldıktan sonra takım başkanı son taslağı hazırlar ve MiAK ofisine 10 gün içinde gönderir.

c) Eğer taslak bazı farklılıklar gösteriyorsa takım üyeleri taslak MiAK’a göndermeden önce tekrar çalışırlar. Takım üyeleri verilen süre içinde yanıt vermezlerse takım başkanı son taslağı tamamlar. (Bkz. Ek E, ZTR üretim süreci)

d) Tüm takım üyeleri taslak ZTR’yi imzalar.

6.1.4 Takım başkanı ZTR’nin son taslağını zamanında MiAK’a veremezse, ZTR’nin tamamlanmasının sorumluluğu MiAK üyelerindedir.

6.2 ZTR nin İncelenmesi ve Düzeltilmesi 

6.2.1 ZTR takım başkanı tarafından MiAK a gönderildiğinde akreditasyon süresi ile ilgili değerlendirmeleri kapsamayan taslak ZTR düzeltmeler yapılmak üzere programa gönderilir.

a) Programa düzeltmeleri MiAK ve takım başkanına göndermek için 10 gün sure verilir.

b) MiAK Raporun revizyonunu takım başkanı ile işbirliği içinde yapar.

c) Program tarafından yapılan düzeltmeler MiAK’ca uygun görülmezse; program MiAK’ın akreditasyon kararını vereceği toplantıda kararla birlikte görüşülmek üzere bir yanıt yazabilir.

d) Akreditasyon kararı verildikten sonra programa, takım başkanı ve üyelerine, gözlemcilere MiAK’ın son karar metninin kopyaları, ZTR’nin son şekli ve varsa programın yanıtları gönderilir.

6.2.2 Söz edilenler dışındaki hiçbir yazışma ve görüşme ZTR’nin oluşumunu etkilemez.

6.3 Akreditasyon Süreci ve Takımın Değerlendirilmesi

 Ziyaretten hemen sonra, bölüm ziyareti süreci ve takımın yaklaşımları hakkında resmi bir değerlendirme programdan istenir. Değerlendirme MiAK Koşullar ve Süreçler Belgelerine yönelik eleştirileri de kapsayabilir. Bu değerlendirme MiAK’ın ziyaret takımlarının performansını değerlendirme ve geliştirmesinde yararlı olacaktır. (Bkz. Ek F. Değerlendirme Formu)

6.4 Masrafların Belgelenmesi ve Ödemelerin Yapılması

Her bölüm ziyaret takımının seyahat masraflarını ödemek zorundadır. Ziyaretten hemen sonra takım üyelerinin masraf belgelerini doldurmaları ve seyahat, yemek ve otel harcamaların original belgelerini birlikte teslim etmeleri gerekir. (Bkz. Ek. G)

6.5 Akreditasyon Kararı 

MiAK akreditasyon kararını oluştururken ZTR yi ve takım üyelerinin tavsiye ettikleri akreditasyon süresini ilgili bilgiler, önceki kaynaklarla birlikte değerlendirir.

6.6 Akreditasyon Süreçlerinin Sürekliliğinin Sağlanması

6.6.1 Statüsüne bakılmaksızın her program Yıllık Raporu’nu Haziran ayı içinde (son gününe kadar) MiAK’a teslim etmelidir. Bu rapor aşağıdaki 4 bölümü içerir.

a) 1. Bölüm: İstatistik Formu içerir (Ek H) Bu istatistik her yılın 1 Haziran günündeki durumu gösterir. Bu bölüm özdeğerlendirme raporu yazıldığı yıllarda özdeğerlendirme raporunun bir parçası olmalıdır.

b) 2. Bölüm: En son ZTR de belirlenmiş olan sorunlara programın yanıtları yer alır.

c) 3. Bölüm Programın saptanan sorunların çözümlenmesi için getirdiği önerileri kapsar.

d) 4. Bölüm değişiklikleri gösterir. Bu bölümde MiAK koşullarında yapılan değişikliklere uyum gösterilmesi konusundaki girişimler yer alır.

6.6.2 MiAK Yıllık Raporları inceler ve aşağıdakilere bağlı olarak kısa rapor yazar.

a) Önceki ZTR de saptanmış olan bir sorunun çözüldüğü MiAK tarafından Yıllık Rapor’la saptandıysa, sonraki yıllık raporlarda bu konunun yer almasını istemez.

b) Eğer MiAK Yıllık Raporları incelediğinde sorunlar için üretilen çözümleri yeterli olmadığını saptarsa, programın sonraki Yıllık Raporlar’da bu sorunun çözümü konusunda rapor yazmaya devam etmesi istenir.

6.6.3 Eğer bir program Yıllık Raporunu zamanında teslim etmezse, program uyarılır ve durum programın bir sonraki Bölüm Ziyareti sırasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınır.

7.İletişim Kuralları

7.1 Program ve Takımların MiAK a Bilgi Vermesi

Takım tarafından kabul edilmiş ZTR MiAK’a teslim edildikten sonra yapılacak her türlü yazışma MiAK üzerinden yapılır. Program veya takıma gönderilmek istenen her türlü yazışma MiAK’a iletilerek yapılır.

7.2 Akreditasyonun Sürekliliği İçin Karşılıklı Güven 

7.2.1 Bölüm ziyareti sırasında yapılan tüm çalışmaların amacı doğru bir akreditasyon kararı verebilmektir. Ziyaret sırasındaki çalışmalarda elde edilen bilgiler sadece ZTR’nin yazılması ve değerlendirmeler için kullanılır. Başka hiçbir amaçla kullanılamaz.

7.2.2 Akreditasyon kararı verilmeden önce özdeğerlendirme raporu veya ZTR’nin ve sonuçlarının MiAK, takım veya program tarafından açıklanmadan diğer kişilere gönderilmemeli veya duyurulmamalıdır.

7.3 Akreditasyon Çıktılarının Kamuya Duyurulması 

7.3.1 Akreditasyon kararından sonra program özdeğerlendirme raporu, ZTR ve uygun eklerini, MiAK’ın koşular ve süreçler belgelerini, programın yıllık raporlarını ve MiAK ın bunlara yanıtlarını bir paket olarak ilgili yerlere dağıtır. Bu belgeler mimarlık okulu kütüphanesinde serbestçe ulaşılabilir biçimde bulunur.

a) MiAK’ın yazılı izni olmadıkça program MiAK Koşul ve Süreçler belgelerini ve ZTR’yi dağıtamaz.

b) Program öğretim elemanları ve yeni gelen tüm öğrencileri MiAK Mezunlara Kazandırılması Gereken Bilgi ve Beceriler konusunda bilgilendirir.

MiAK kendi ofisinde tüm akredite edilmiş, aday olarak kabul edilmiş ve akreditasyonu bitirilmiş programların özdeğerlendirme raporu ve ZTR lerini arşivler. Bir yılda akredite edilen tüm programlar, MiAK’ı oluşturan kuruluşlara bülten ve web sitelerinde yayınlanmak üzere bildirilir.
Akredite edilmiş programlara MiAK imzalı bir belge verilir.

8. Farklı Statüdeki Programlar için Akreditasyon Süreçleri

Bu bölümde farklı akreditasyon statüleri aşağıdaki şekilde ele alınmıştır.

8.1 Devam Eden Akreditasyon 

8.1.1 Ziyaret Takımı. Kapsamlı bir değerlendirme için bir takım başkanı olan üç değerlendirmecinin bulunduğu takımlar kurulmalıdır. Ziyaret sırasında birden fazla program değerlendirilecekse takım üyelerinin sayısı MiAK tarafından arttırılabilir.

8.1.2 Devam Eden Akreditasyon için Süreler. Akreditasyona devam etmek için başvuran programlara aşağıdaki süreler ve koşullarla akreditasyon verilebilir.

a) Altı-Yıl Süre. Bu süre eğer varsa programın sorunlarının az sayıda olduğunu ve bunların giderilmesi için girişimler olduğunu gösterir. Bu tür programlar 6 yıl için akreditasyon alırlar.

b) 1., 2. veya 3. yıl Özelleşmiş Değerlendirme Yapılan Altı-Yıl SüreBu süre MiAK akreditasyon koşullarının karşılanmasında sorunlar olduğu ve Özelleşmiş Değerlendirmenin bu sorunlara odaklandırıldığı durumu ifade eder.

c) Üç-Yıl Süre. Bu süre programın kalitesine etki eden temel sorunlar olduğunu ifade eder ve 3 yıl sonunda tekrar tam akreditasyon sürecinin gerçekleşmesini gerektirir. Bir sonraki ziyarette program ya 6 yıl tam süreli akreditasyon veya 2 yıl gözetimli süre ile akreditasyon alabilir. Eğer 3 yıl akreditasyon süresinden sonraki ziyarette 2 yıl gözetimli süre ile değerlendirme alınırsa, iki yıl sonraki değerlendirme mutlaka 6 yıl tam akreditasyon süresi olmalıdır. Bu durum gerçekleşmezse program akredite edilemez. Bu tür bir akreditasyon sürecindeki takımda en az 2 MiAK üyesi bulunmalıdır.

d) İki-Yıl Gözetimli Süre. Bu süre programdaki sorunlar programın kalitesinde düşüklüğe neden olacak ve kısa sürede düzeltilmesinin mümkün olmadığı durumları ifade eder.

1) Gözetimli akreditasyon süresi alan programlar akreditasyonla ilgili çalışmaları sürdürme isteğinde olduğunu belirtmelidir.

2) Bir sonraki takvime alınmış ziyarette program 3 yıllık akreditasyon süresi almalıdır.

3) İki yıl Gözetimli süre alan programın sonraki takvime alınmış ziyaretinde en az ikisi MiAK üyesi olan bir takım görevlendirilmelidir.

4) Program tarafından MİAK’a gönderilen yıllık ara raporu Kurul üyeleri adına (dönüşümlü olarak atanan) bir Kurul temsilcisi inceler, değerlendirme sonucunu Kurula görüşülmek üzere sunar. Kurul onayının ardından, ilgili bölüm bilgilendirilir. Programdan gelen düzeltilmiş yıllık Rapor Ziyaret Takımı üyelerine gönderilir. Ziyaret Takımı Kasım ayı sonuna kadar Kurul’a Rapor hakkındaki görüşünü bildirir.Kurul görüşü değerlendirerek programa, bir sonraki ziyaret takvimine kadar hazırlanmak üzere bildirir.

e) Akreditasyonun Sonlandırılması. İki yıl gözetimli süre sonunda 3 yıl süre ile akreditasyon alınamazsa programın akreditasyonu bitirilir.

Herhangi bir program zamanında gerekçesiz olarak özdeğerlendirme raporunu teslim etmezse veya gözlemciler akreditasyon sürecinde sürece uygun olmayan ve tamir edilemez hatalar saptarsa akreditasyon geri alınır.

8.1.3 Özelleşmiş Değerlendirme. Özelleşmiş değerlendirmelerde MiAK sorunlu olduğu belirlenen koşullar ve mezunlara kazandırılması gereken bilgi ve becerileri önceden tanımlamalıdır. Görevlendirilen ziyaret takımı özelleşmiş değerlendirmeyi değerlendirmenin yapılacağı yıl için verilen yıllık rapor üzerinden yapar.

a) Yıllık RaporBölüm 6.6.2.’de yer alan dört zorunlu bölümü içerir.

b) Takım üyeleri, Yıllık Raporu önceki ziyaretin özdeğerlendirme raporu, ZTR ve programın ZTR’ye yanıtı ile birlikte inceler.

c) Takım üyeleri, Yıllık Raporu uygun yöntemlerle inceleyerek, tespit edilen sorunların çözüldüğü veya yakın gelecekte çözülmesi için girişimlerde bulunulduğunu saptamalıdır. Eğer takım bu yönde olumlu sonuçlar saptarsa, daha önce belirlenmiş olan sorunları, çözümleri ve çözüm girişimlerini içeren bir rapor hazırlar. MiAK hazırlanan raporu programa iletir. Bu durumda Özelleşmiş Değerlendirme tamamlanmış olur.

d) Özelleşmiş değerlendirme yapan takım, yıllık raporu değerlendirmek için bir Bölüm Ziyareti yapılmasına gerek duyarsa, ziyaret yapılır ve belirlenmiş olan sorunlar üzerinden çözüm yollarını içeren rapor hazırlanır ve düzeltmeler için programa gönderilir.

Mezunların kazanması beklenen bilgi ve becerilerde herhangi bir sorun olması durumunda, bu sorunun giderildiğine ilişkin saptama mutlaka Bölüm Ziyareti ile yapılamalıdır.

e) Program hazırlanan rapora bir yanıt yazabilir.

f) MiAK raporu ve programın yanıtını aşağıdaki değerlendirmelerden birini yapmak üzere inceler.
1) Sonraki ziyaret zamanını belirler.
2) Sonraki ziyareti belirlerken programın sonraki tam akreditasyon ziyareti zamanına ilişkin düşünceler de geliştirir.
3) Sorunların giderilmediği saptanırsa bir sonraki özelleşmiş ziyaret için zaman belirlenir.

8.2 İlk Kez Akreditasyon İçin Başvuru 

8.2.1 İlk kez akreditasyona başvurusu için program başvuru tarihlerinde başvurusunu yapar ve akreditasyon süreci başlar.

8.2.2 İlk kez akreditasyon başvurusu için gereklilikler:

a) Mimarlık programı olmak.

b) Programın en az bir kez mezun vermiş olması.

8.2.3 Program bu koşullara uyuyorsa bu bölümdeki başvuru sürecine başlayabilir.

8.3 Tekrar Akreditasyon Başvurusu 

Tekrar akreditasyon başvurusu belirlenen takvim içinde programın başvurusu ve sonraki sürecin tamamlanması ile yapılır.

8.4 Akreditasyon Sürecinden Ayrılma

Bir program akreditasyondan ayrılmak istediğine ilişkin bir başvuruyu MiAK’a yapar. Akreditasyon ayrılma sürecinde öğrenci olanlar, akredite edilmiş programdan mezun sayılırlar.

9. Sürece İtirazlar 

9.1 Programlara İtirazlar

Geçerli MiAK Koşulları’na programların uyumu doğrultusunda yazılı itirazlar MiAK’a iletilmelidir. İletilen itiraz veya şikayet başvuru yapanın adı gizli olarak programa gönderilir. Programın yazılı yanıtı alındıktan sonra her iki yazı sonraki MiAK toplantısında birlikte değerlendirilir.

9.2 Tekrar Değerlendirme

9.2.1 Programlar MiAK’ın verdiği akreditasyon süresi kararının tekrar değerlendirilmesini isteyebilir.

Özdeğerlendirme raporlarının veya Yıllık Raporların değerlendirme sonuçlarına itiraz edilemez.

9.2.2 Tekrar değerlendirme durumunda MiAK aşağıdakileri dikkate alır.

a) MiAK akreditasyon süresi kararının yeterli düzeyde kayıtlı faktörle desteklenmesi.

b) MiAK veya takım üyelerinin akreditasyon süreçlerinde tanımlanmış olan süreç ve yöntemlere uygun davranmamaları ve bu süreç ve yöntemlerin uygulanmasından doğan akreditasyon süre değerlendirmesinde hata oluşmaması.

9.2.3 Programın zamanında yeterli bilgi ve belgeyi MiAK’a iletmemesinden kaynaklanan başarısızlıklara itiraz edilemez.

9.2.4 Tekrar Değerlendirme MiAKüyeleri tarafından yapılır.

a) Tekrar değerlendirme başvurusunun yapılması MiAK’ın verdiği kararı durdurur.

b) Tekrar değerlendirme süreci MiAK tarafından tanımlanır.

9.2.5 Tekrar değerlendirme isteğinin başlaması için MiAK kararının programa ulaşmasından 14 gün sonraya kadar programın bağlı olduğu Fakülte’nin Dekanı tekrar değerlendirme konusunda yazılı isteğini MiAK Başkanlığı’na iletir.Bu başvuru programca eksik veya hatalı bulunan ve MiAK akreditasyon süre kararını etkileyen unsurlarını da belirtmelidir.

9.2.6 Tekrar değerlendirme isteği aşağıdaki eylemleri içermelidir.

a) MiAK Başkanı ve üyelerinden oluşan 5 kişilik bir Tekrar Değerlendirme Komisyonu kurulur.

b) Tekrar Değerlendirme Komisyonu Tekrar Değerlendirme yazısı, özdeğerlendirme raporu, ZTR ve eklerini inceler ve MiAK Başkanı Ziyaret Takımı Başkanı’nı ve Program Yürütücüsünü görüşlerini almak üzere toplantıya çağırır.

c) Toplantıda ZTR’de sorunlu bulunan koşullara ilişkin olarak özdeğerlendirme raporunda yazılanlar ve ZTR’deki bulgular karşılaştırılır. Bu konulardaki Takım Başkanı ve Program Yürütücüsünün görüşleri alınır. Son olarak tüm görüşler ve elde edilen bilgiler Komisyon tarafından tekrar değerlendirme yazısı ile karşılaştırılarak sonuç karar verilir.

d)Sonuç karar ve akreditasyon süresi MiAK tarafından 7 gün içerisinde Program Yürütücüsü’ne gönderilir.

EK A: AKREDİTASYON SÜREÇ SIRASI

Bölüm Ziyaretinden Bir Yıl Önce (MİAK tarafından aşağıdaki bilgilendirmeler yapılır)

Ocak (Bilgilendirme-MİAK) 

_____Uzak kampüs programları olan okullar, tek veya ayrı Özdeğerlendirme Raporu’ nun hazırlanması ve ayrı Bölüm Ziyareti yapılması konusunda bilgilendirilir.

Mart (Çalıştaylar, Ön hazırlıklar - MİAK ve Programlar)

_____ Program yürütücüsü, MiAK Özdeğerlendirme Raporu Hazırlanması ile ilgili çalıştaya katılma olanağı konusunda bilgilendirilir.

_____ Program yürütücüsü, MiAK tarafından düzenlenen bölüm ziyareti konusundaki çalıştaya katılabilir.

Mart-Ağustos (Program Öz Değerlendirme Raporu Hazırlığı - Programlar)

_____ Program, Özdeğerlendirme Raporunu hazırlar.

Haziran-Temmuz-Ağustos (Ziyaret Takımı belirleme çalışmaları – MİAK ve Programlar)

_____ MiAK Ziyaret Takımı Başkanı’nı yaz toplantısında seçer.

_____ MiAK Ziyaret Takımı Başkanı’nı Program Yürütücüsü’ne önerir. Program Yürütücüsü Ziyaret Takımı Başkanı’nın çıkar çatışması olasılığı konusunda MiAK a varsa endişelerini iletebilir.

Eylül-Kasım (Önemli takvim günleri ve ziyaret öncesi işlemler)

_____ MiAK Özdeğerlendirme Raporlarını 7 Eylül’e kadar alır.

_____ Program ziyaret takımını kabul ettiğini 20 Ekim’den önce MiAK’a bildirir.

_____ Kesinleştirilen Ziyaret Takımı Başkanı Özdeğerlendirme Raporunu inceler

_____ Ziyaret Takımı Başkanı ve Program Yürütücüsü Ziyaret Takvimi’ni belirler.

_____ MiAK, sonbahar dönemi toplantısında Takım Başkanı’nın Özdeğerlendirme Raporları hakkındaki görüşlerini ele alır.

_____ MiAK program yürütücüsü ve takım başkanının belirlediği ziyaret takvimi program değerlendiricilerine iletir.

_____ Program yürütücüsü çıkar çatışması olduğunu belirlediği takım başkanı da dahil olmak üzere en çok iki yeni program değerlendirmeci adayı olarak önerebilir.

_____MiAK program değerlendiricileri ve MiAK tarafından ziyaret takımında yer alması önerilen gözlemcilere sorumlukları bildirilir.

Aralık-Şubat

_____ Özdeğerlendirme Raporlarında eksik olan yeni bilgiler veya yeni Özdeğerlendirme Raporu hazırlanması ve duyurulan tarihte MiAK’a teslim edilmesi konusunda programa 2 Ocak’a kadar bilgi verilir. Yeni Özdeğerlendime raporu son teslim tarihi 15 Ocak’tır.

_____ 1 Şubat’tan önce program ve ziyaret takımı bölüm ziyareti takvimini kesinleştirir.

_____ Gerekli görülmüşse yeniden teslim edilen Özdeğerlendirme Raporu’nun incelenmesi MiAK tarafından tamamlanır.

Bölüm Ziyaret Yılı

Mart-Nisan-Mayıs  

_____ Program yürütücüsü ve takım başkanı gözlemciler ve ziyaret takvimi konusunda uzlaşırlar.

_____ Takım üyeleri ziyaretten dört hafta öncesinde seyahat düzenlemelerini kendileri yaparlar.

_____ Takım Başkanı takım üyelerinin konaklama düzenlemeleri hakkında aldığı bilgileri ziyaretten dört hafta öncesinden takım üyelerine bildirir.

_____ Program takım odasını hazırlar.

_____ Ziyaret Takımı bölüm ziyaretini gerçekleştirir.

_____ Program yürütücüsü akreditasyon sürecinin değerlendirmesini ziyaretten sonra en kısa zamanda yapar.

_____ Takım Başkanı takım üyelerinin uzlaştığı taslak ZTR’yi MiAK’a en geç ziyaretten dört hafta sonra gönderir.

_____ MiAKtaslak ZTR’yi Program yürütücüsüne iletir.

Temmuz

_____ MiAK ZTR’yi inceler ve akreditasyon kararını yaz toplantısında verir.

_____ Akreditasyonla ilgili karar MiAK yaz toplantısını izleyen 10 gün içinde program yürütücüsüne iletir.

Ağustos

_____ Programın yeniden değerlendirilme isteği kurumun en üst yetkilisi tarafından akreditasyon kararına ilişkin bilginin alındığı tarihten en geç 14 iş günü içinde MiAK’a iletilir.

Bir Sonraki Bölüm Ziyaretinden Bir Yıl Öncesine Kadar Her Yıl

Tipik Durumlar  

Haziran

_____ Program Yıllık Raporları’nı (YR) MiAK ofisine Haziran ayı içinde teslim eder.

Temmuz

_____ MiAK YR’leri ve eğer varsa Özelleşmiş Değerlendirme Raporları ile sınırlandırılmış akreditasyon sürelerinin uzatılmasına veya sonraki ziyaret zamanı konusuna yönelik çalışmalar yapar.

YR Kabul Edilmemişse

Eylül-Ekim- Kasım

_____ İstendiyse düzeltilmiş Yıllık Rapor (YR)Eylül’den önce MiAK’a teslim edilir.

_____ MiAK düzeltilmiş YR’yi sonbahar toplantısında görüşür ve önceki akreditasyon kararının değişmesi ile de sonuçlanabilecek kararı verir.

_____ Düzeltilmiş YR’nin sonucu konusunda MiAK kararı programa 15 Kasım’da iletilir.

EK B: BÖLÜM ZİYARETİ KONTROL LİSTESİ

Program Koordinatörü / Bölüm Başkanı için

Ziyaret Hazırlığı

_____Uzak kampüsler için tanıtım yazısı yazılması.
_____ MiAK’dan özdeğerlendirme raporu yazılması konusunda bilgi alınması veya çalıştaya katılım.
_____ MiAK’a 7 Eylül’den önce hazırlanmış Özdeğerlendirme raporunun iletilmesi.
_____ Ziyaret Takımı oluşumunun ve üyelerinin kontrol edilmesi. Varsa çıkar çatışması itirazının yapılması.
_____ Takım Başkanı ile ziyaret takviminin oluşturulması.
_____ Takım Başkanı ile gözlemci adaylarının incelenmesi, Gözlemcilere görevlerinin iletilmesi.
_____ Eğer istenirse, özdeğerlendirme raporunun tekrar yazılması.
_____ Takım odasının içeriği ve organizasyonunun takım başkanı ile görüşülmesi.
_____ Takım başkanı ile ve bölüm ziyaretinde görüşmelere katılacak olan gruplarla temas edilerek ziyaret takviminin netleştirilmesi.
_____ İlgili gruplara takvimin son durumu hakkında bilgi verilmesi.
_____ Konaklama rezervasyonlarının ve ilgili organizasyonların yapılması.
_____ Takımın yerel ulaşımı için organizasyonlar yapılması.
_____ Kolay ulaşılabilir, sergi ve belgeleri tamamlanmış olan takım odasının hazırlanması.

Bölüm Ziyareti

_____ Ziyaret takviminin ve ziyaret takımı CV’lerinin takım odasına asılması.
_____ Takım odasında bulundurulması gerekli donanımın, öğrenci ve öğretim üyesi çalışmalarının kontrol edilmesi.
_____ Takımın çalışmalarını sırasında işlerin aksamadan yürütmesi için gereken kontrollerin yapılmas.

Ziyaret Sonrası  

_____ Taslak ZTR’nin incelenmesi. Gerekli görülen düzeltmeler için MiAK’a ve Takım Başkanı’na birer kopya gönderilmesi.
_____ MiAK tarafından kabul edilen değişikliklerin gözden geçirilmesi. Gerekiyorsa yanıt verilmesi.
_____ Gözlemcilere ve MiAK’a ödemelerin yapılması.
_____ Akreditasyon Süreçleri değerlendirme formunun teslim edilmesi. (Ek: F)
_____ Akreditasyon kararının incelenmesi; özdeğerlendirme raporu, ZTR ve eklerinin, MiAK Koşullar ve MiAK Süreçler belgelerinin kütüphaneye yerleştirilmesi.
_____ Eğer akreditasyon kabul edilmez ise tekrar değerlendirme için program koordinatörü başvurabilir. _____ Akreditasyonun sürekliliği için her yıl Yıllık Raporun hazırlanması.

Takım Başkanları İçin

Ziyaret Hazırlığı

_____ MiAK görevlendirilmesinden sonra program yürütücüsü ile birlikte ziyaret takviminin hazırlanması.
_____ Özdeğerlendirme raporunu incelenmesi; eğer gerekiyorsa ek bilgi istenmesi.
_____ Seyahat organizasyonunun program başkanı ile görüşülerek yapılması.
_____ Takım odasının içeriği ve organizasyonunu program başkanı ile görüşülmesi.
_____ Program başkanı ile ziyaret takvimi üzerinde çalışılması.
_____ Takım Başkanı ile ve gözlemci olarak belirlenenlerle birlikte ziyaret hazırlıklarının yapılması.
_____ Konaklama organizasyonu ve toplantı yerlerinin takım başkanı ile birlikte belirlenmesi.
_____ Tüm takım üyeleri ve gözlemcilerle ziyaret hazırlıkları, seyahat ve diğer giderler hakkında görüşülmesi, sorulara yanıt verilmesi.
_____ Yerel ulaşım sorunlarının Program Başkanı ile birlikte çözülmesi.
_____ Oryantasyon toplantısı hazırlığı yapılması.

Bölüm Ziyareti  

_____ Takım üyeleri ve gözlemcileri birbirleri ile tanışmalarını sağlayarak oryantasyona başlanması.
_____ Oryantasyonu tamamladıktan sonra, özdeğerlendirme raporunun ziyaret sırasında üzerinde durulacak temel konular ve sorular açısından değerlendirmesinin yapılması.
_____ Takımla birlikte görev bölüşümü yapılması.
_____ Ek öğrenci çalışması veya kayıtları istenip istenmediğine karar verilmesi.
_____ Ziyaret aktivitelerinin koordine edilmesi. gerekirse takvimin gözden geçirilmesi.
_____ Her akşam bir değerlendirme toplantısında takımın bir araya gelmesinin sağlanması.
_____ Takım üyeleri ile birlikte taslak ZTR’nin bölümlerinin oluşması için çalışmalar yapılması. ZTR’nin taslağının zamanında hazırlanması için sürecin planlanması.
_____ Veda toplantısında takımın değerlendirmelerinin özetlenmesi.

Ziyaret Sonrası  

_____ ZTR’nin ilk taslağının hazırlanması ve dolaşıma açılması.
_____ Takım üyeleri ile görüşülerek eleştirilerinin alınması.
_____ Takım üyelerinin önerilerinin alınarak ZTR birinci taslağının hazırlanması.
_____ Ziyaretten en geç 30 gün sonra MiAK’a imzalanmış ZTR’nin kağıt kopya ve dijital olarak gönderilmesi.
_____ Program tarafından istenen değişiklikler varsa MiAK la görüşerek yapılması uygun bulunanların yapılması.
_____ Ödemelere ilişkin formun MiAK’a verilmesi.
_____ MiAK akreditasyonla ilgili toplantısında belirlenebilecek, değerlendirme ile ilgili sorulara yanıt verilmesi.

Takım Üyeleri ve Gözlemciler

Ziyaret Hazırlığı  

_____ Ziyaret görevlendirme isteğine yazılı yanıt verilmesi.
_____ MiAK’ın geçerli olan MiAK Koşullar ve MiAK Süreçler belgeleri; özdeğerlendirme raporu formatı hakkında yeterli bilgiye sahip olunduğunun kontrol edilmesi.
_____ Program özdeğerlendirme raporunun incelenip ve ziyaret sırasında sorulabilecek soruların hazırlanması.
_____ Belirsiz olan tüm durumların Takım Başkanı ile görüşülerek netleştirilmesi.
_____ Kendi seyahat düzenlemelerinizin yapılması. Program başkanına seyahat ve ziyaret yerine ulaşma zamanınız hakkında bilgi verilmesi.

Bölüm Ziyareti  

_____ Ziyaret takviminde yer alan tüm oturumlara aktif katılım sağlanması.
_____ Takım Başkanınca görev olarak tanımlanan tüm işleri tamamlanması.
_____ ZTR birinci taslağının hazırlanmasına yardımcı olunması.
_____ Ziyaret hakkındaki görüşlerinizin veda toplantısı sırasında sunulmak üzere hazırlanması.
_____ (Sadece Takım üyeleri) ZTR’nin imzalanması, akreditasyon süresi hakkında tavsiyeler yapılması.

Ziyaret Sonrası  

_____ (Sadece Takım Üyeleri) ZTR birinci taslağı ulaştığında, gerekli düzeltmelerin yapılması.
_____ ZTR’yi imzalanması, akreditasyon süresi hakkında tavsiye niteliğindeki görüşün bildirilmesi.
_____ Kesinleşmiş ZTR düzeltmeler gerektirebilir, bu konuda Takım Başkanı’na gerekli önerilerin yapılması.
_____ Harcamalara ilişkin formun MiAK’a iletilmesi.

Takım Başkanı’ nın Takım Üyeleri ile Oryantasyon Toplantısı

_____ Takım üyelerine başkanın (ve akreditasyon konusunda en deneyimli üyenin) kendisini tanıtması ve değerlendirme konusundaki deneyiminin anlatılması. Takım üyelerinin ve varsa gözlemcilerin de benzerini yapmalarının istenmesi.
_____ Takım üyesi ve gözlemci olmanın yetki ve sorumluluklarının açıklanması.
_____ MiAK’ın amaçlarını kısaca anlatılması. Özellikle programın özgün kimliğinin korunmasının önemi üzerinde durulması.
_____ Akreditasyon sürecindeki aşmaların irdelenmesi:
— Özdeğerlendirme raporunun teslimi ve incelenmesi
— Bölüm ziyaretinin tamamlanması
— ZTR’nin teslimi ve incelenmesi
— MiAK tarafından skreditasyon kararının verilmesi
— Tekrar değerlendirme yapılması süreci.
_____ Bölüm ziyaretinin amaçları ve özdeğerlendirme raporunda yeterince açıklanamayan konularda önceden belirlenmiş veya sonra organize edilen görüşmeler hakkında bilgi verilmesi.
_____ Sözleşmelerin incelenmesi.
_____ MiAK Koşullar belgesinde yer alan koşulların incelenmesi.
_____ Beceri ve anlama düzeylerinin tanımlaması konusunda görüşme yapılması.
_____ Bilgi ve belge gereksinimin neler olabileceğinin görüşülmesi.
_____ Akreditasyon sürelerinin görüşülmesi, MiAK akreditasyon süreleri kararları hakkında bilgilenme.
_____ ZTR’nin ziyaret sonrası hazırlanmasında katkı şekillerinin tartışılması.
_____ ZTR’nin formatını tartışılması.
_____ ZTR’yi tamamlamak için özel gündem hazırlanması.
_____ ZTR’nin imzalanması ve akreditasyon süresi verilmesi konusundaki süreçlerin tanımlanması.
_____ İletişim kurallarının kontrol edilmesi. Özellikle bilgilerin gizliliği konusu üzerinde durulması.
_____ Takımın Özdeğerlendirme raporunun incelenmesi konusunda görev dağılımı yapılması, problem olabilecek noktaların saptanması ve soruların oluşturulması sürecinin tanımlanması.
_____ Görev ve sorumlulukların kontrol edilmesi.

EK C:Bölüm Ziyareti Sözleşmesi

Bu sözleşme, MiAK ve gönüllü olarak akreditasyon başvurusu yapan program arasında akreditasyonun, koşullarına ve süreçlerine uygun olarak yapılması için düzenlenmiştir.

MiAK akreditasyona başvuran programın akreditasyona yönelik geçerli koşullar ve süreçlerle ilgili belgelere ulaşmasını sağlar. Bölüm ziyareti için çıkar çatışması olmayan bir değerlendirme takımı kurulmasını, ziyaretin süreçler belgesine ve eklerine uygun olarak yapılmasını sağlar.

Program, MiAK Süreçler Belgesi’nde belirtilen tüm işlemleri tariflenen zamanlarda yapılmasını garanti eder. Takım üyelerinin ve gözlemcilerin şehir içi ulaşımını, konaklama ve yemek giderlerini karşılamayı kabul eder.MiAK tarafından tanımlanan bölüm ziyaretine ilişkin ödemelerin zamanında yapılmasını sağlar.

Süreçler belgesinde belirtilen tekrar değerlendirme isteği ve düzeltmeler dışında, Ziyaret Takımı Raporu’na ve MiAK tarafından verilen akreditasyon kararlarına itiraz edilemez.

Bu sözleşme iki kopya olarak imzalanmıştır.

MiAK Akreditasyonuna gönüllü olarak başvurulmuştur.

MiAK Akreditasyonuna başvuran kurum , MiAK adına yetkili kişi
(Üniversite, Fakülte, Bölüm adı)(adı soyadı imza ve tarih)
(Program (Bölüm) Başkanı adı soyadı, imza ve tarih)

EK D: TİPİK BİR BÖLÜM ZİYARETİ PROGRAMI (TASLAKTIR, farklı düzenlemeler yapılabilir).

GÜN (Cumartesi)

ÖĞLEDEN SONRA
Takımın programın bulunduğu şehre gelmesi ve konaklama
Takımıntanışması ve oryantasyon

GÜN (Pazar) 

SABAH

Kahvaltı
Mimarlık Program Raporu (MPR)inceleme; soru ve problemlerin tartışılması
Program koordinatörü (Bölüm Başkanı) ile takım çalışma odasının incelenmesi
Sergi ve belgelerin ön incelemesinin yapılması
Bölüm Başkanı ile öğle yemeği

ÖĞLEDEN SONRA
Bölüm binalarını ziyaret
Öğretim üyeleri ile tanışma toplantısı
Sergi ve belgelerin incelenmesine devam edilmesi
Takım akşam yemeği
Değerlendirme toplantısı

GÜN (Pazartesi) 

SABAH
Program Koordinatörü (Bölüm Başkanı) ile kahvaltı
Kurumun en üst yöneticileri ile tanışma toplantısı
Fakülte Yönetimi ile tanışma toplantısı
Sergi ve belgelerin incelenmesine devam edilmesi
Önceden belirlenmiş öğretim üyeleri ile öğle yemeği

ÖĞLEDEN SONRA
Stüdyoların incelenmesi
Sergi ve belgelerin incelenmesine devam edilmesi
Tüm okula açık öğrencilerle tanışma toplantısı
Öğretim üyeleri, yöneticiler, mezunlar ve yerel meslek adamları ile resepsiyon
Takım akşam yemeği
Sergi ve belgelerin incelenmesine devam edilmesi
Değerlendirme toplantısı

GÜN (Salı)

SABAH
Program Koordinatörü (Bölüm Başkanı) ile kahvaltı
Genel konulardaki dersler, seçme dersler ve ilgili programların incelenmesi
Ders ve seminerlerin incelenmesi
Sergi ve belgelerin incelenmesine devam edilmesi
Öğrenci temsilcileri ile öğle yemeği

ÖĞLEDEN SONRA
Öğretim üyeleri ile toplantı
Sergi ve belgelerin incelenmesinin tamamlanması
Akşam yemeği
Akreditasyon konusunda tartışma veZiyaret Takım Raporu’nun (ZTR) hazırlanması

GÜN (Çarşamba)

SABAH
Konaklama yerinden ayrılış
Program Koordinatörü (Bölüm Başkanı) ile kahvaltı
Fakülte Dekanı ve Yöneticilerle veda toplantısı
Üniversite Yöneticileri ile veda toplantısı
Öğrenci ve öğretim üyeleri ile veda toplantısı

ÖĞLEDEN SONRA
Öğle yemeği ve ayrılış

EK E:Ziyaret Takımı Raporu ZTR Oluşturma Süreci

Ziyaret Öncesi

Takım üyeleri aşağıdakileri tam anlamı ile inceler.
MiAK ın GEÇERLİ OLAN Koşullar ve Süreçler Belgeleri,
Gönüllü olarak MiAK akreditasyonuna başvuran programın öz-değerlendirme raporu
ZTR yazım formatı

Ziyaret Sırasında

Ziyaret Takımı üyeleri birinci taslak ZTR’yi hazırlar.
Takım üyeleri Taslak ZTR’yi imzalar ve tavsiye niteliğindeki akreditasyon süreci önerilerini yaparlar.

Ziyaretten Sonra

10 Gün içinde

Takım Başkanı birinci taslak ZTR’yi takım üyelerine dağıtımını yapar.

20 Gün içinde

Takım üyeleri yapmak istedikleri düzeltme önerilerini imzalı belgelerle Takım Başkanı’na iletirler.

30 Gün içinde

Takım Başkanı düzeltme önerilerini değerlendirir ve birinci taslak ZTR’yi MiAK’a gönderir.

60 Gün içinde

Takım Başkanından birinci taslak ZTR’nin MiAK’a gelmemesi durumunda MiAK Takım Başkanı’nı uyarır ve bir hafta içinde gönderilmesini ister.

Mayıs

MiAK birinci taslak ZTR’yi programa varsa maddi hata düzeltme önerilerini almak üzere gönderir.

10 Gün içinde

Program MiAK a istedikerli düzeltmeleri bir rapor ve iki kopya halinde gönderir.
MiAK Takım Başkanı ile birlikte gerekli gördükleri düzeltmeleri yaparlar.
MiAK son taslak ZTR’yi programa gönderir.

Haziran

Program son taslak ZTR’yi inceler. İstediği düzeltmelerden yapılmayanlar varsa bunları bir ek rapor olarak MiAK’a gönderir.

EK F: Akreditasyon Süreci Değerlendirme Formu

Mimarlık Akreditasyon Kurulu MiAK çalışmalarına yardımcı olmak üzere, aşağıdaki değerlendirme formunu doldurarak en kısa zamanda Mimarlık Akreditasyon Kurulu’na gönderiniz. Yapacağınız katkılar için teşekkür ederiz.

Program (Bölüm) Tarih

Değerlendirmeyi yapanın adı soyadı (program başkanı olması tercih edilir)

1. Lütfen Ziyaret Takımı performansını aşağıdaki başlıklara göre değerlendiriniz:

2. Lütfen Ziyaret Takımı performansını yazılı olarak değerlendiriniz.

3. MiAK’la yazışma ve görüşmeleri yazılı olarak değerlendiriniz.

4. Akreditasyon sürecinin olumlu bulduğunuz yönlerini yazılı olarak belirtiniz.

5. Akreditasyon sürecinin olumsuz bulduğunuz yönlerini yazılı olarak belirtiniz.

6. Diğer önerilerinizi yazılı olarak belirtiniz.

EK G Masraflar Listesi ve Formu

MiAK Ziyaret Takımı Üyeleri Masraf Gösterme Formu

* Şehirlerarası ulaşım için uçak, otobüs, özel araç, tren kullanılması durumunda herbiri için yapılan harcamalar faturalandırılmalıdır.
** Şehir içi ulaşımda ilgili program araç tahsis etmez veya şehir içi ulaşımı organize etmezse taksi ücreti olarak ödenir.
*** İlgili program konaklamayı organize etmelidir. Ancak herhangi bir nedenle bu yapılamazsa konaklama için yapılan harcamalar fatura ile belgelenmelidir.
**** Yemek organizasyonları ilgili program tafarından yapılmaması durumunda belgelenmesi koşulu ile burada belirtilmelidir.
***** Yukarıda belirtilenler dışında akreditasyon sürecinde yapılan diğer harcamalar burada belirtilmelidir.

EK H YILLIK RAPOR İSTATİSTİK TABLOSU 1 Haziran 20.. tarihindeki bir yıllık durumu göstermelidir.

* Tam zamanlı kadrolu
** Yarı zamanlı+ders saatine göre görevlendirilen öğretim elemanları
*** Derslere katkıda bulunmaları halinde katılmalıdır.